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用视频会议建立所有人看到所有人的虚拟办公

发布时间:2020-07-21 17:54:47 阅读: 来源:地磅厂家

视频会议还只是视频技术的一个初级应用,远不能达到协同办公的需要。因为分散式办公的如何交流、如何配合、如何抓进度、如何节约成本、如何监督等等,不是单凭开几个会议就可以搞定。需要建立一个所有人都在同一个办公室的虚拟办公环境。清扬视频会议利用3D视频合成技术,让“所有人看到所有人”的虚拟办公室成为现实。

1.当一项工作由很多分散在各地的人员共同完成时,会遇到很多问题,比如,如何交流,如何配合,如何抓进度,如何节约成本,以及如何监督,等等。

网络和视频技术的发展正在创造性地逐步解决分散办公的各种问题,清扬视频技术提供了突破性的技术方案。

分布式的办公有非常多的应用需要,比如:

临时性的由多个单位组成一个临时小组;去完成一个紧急事务;临时性的由多个单位组成一个项目组,去实施一个大型项目;由多个单位组成一个技术小组,去组织一项综合性技术的研制;多个医疗单位组成的一个长期的医疗案例跟踪;多个单位的一个联欢活动;等等。

以上的分布式协同工作可能只要几个小时就完成,但也可能持续几天,甚至经年累月。当时间放长时,不同部门的协调会麻烦越来越多,每个人都不知道外地的同事在干什么,有没有空,什么时间会给自己回应;如果有事去催他,不是找不到人,就是被别的事牵制住了。于是大家相互扯皮,事情越拖越慢,领导不胜其烦,很多项目因此草草收手。

分布式办公的难度要远大于一个办公室里的工作配合,就是因为互相看不见,所以不能互相地了解同事的工作细节,打电话也只能解决局部的问题,不可能时时刻刻的打电话来了解。

2.远程协同办公的一个常见的技术手段是视频会议,但是视频会议还只是视频技术的一个初级应用,远不能达到协同办公的需要。因为一个大型项目组里面又分很多小组,每个小组又各自需要频繁的交流,传统的视频会议往往用在会议室开正式的会议,所以整体的项目组用视频会议来做开题报告和总结报告还行。如果各自的小组都去会议室讨论的话,光是为了抢会议室就要吵起来了。完全不能支撑一个大型项目的工作需要。

其实在一个具体项目的工作过程中,仅靠交流也不够用,为什么呢?因为做工作的时候,同事的配合是很微妙的,有时纯粹是互相的观察,看到同事的工作完成情况,揣度自己的工作进度快慢。如果不能随时目睹,就不能完成工作的精细配合。

3.所以就需要有出色的技术方案,来为不同地方的人营造在一个办公室里工作的虚拟环境,实现一个虚拟世界。

为达到以上目的,需要实现以下的指标:

a. 所有的人能随时互相目睹(一个办公室里工作能看不见吗?)b. 随时能发言让所有人或者相关人听到(一个办公室里说话别人能听不见吗?)c. 没人说话的时候,要安静(没事的时候有噪音能不影响工作吗?d. 工作成果能随时向同事展示(视频能用来做实物展示,但是很多电子文档也需要精确展示);e. 不同的小组能各自开不同的交流会议,互相不影响;f. 等等。

4. 清扬视频技术,利用3D的合成视频的技术,实现了以上工作的基本要求。

清扬提供了一个3D视频墙,把显示区划分为工作区,发言区,背景区。工作区用来展示电子文档,发言区用来展示发言人的视频,背景区用来展示所有参会的人。

重要的是,这个视频墙的内容将被实时同步给所有的人,所以所有的人都将看到所有的人。

没人发言的时候,背景区是可以一直展示的,所以,你可以看到所有的远程的同事,不用担心有噪音的干扰。

如果这个虚拟办公室人非常多怎么办?为了让背景区的每个视频画面稍微大一些,可以采用轮询的技术来轮换展示。

5. 技术的实用性如何?流量大不大?对硬件配置要求高不高?

问这样问题的读者一般都是有视频系统经验的用户了,因为实时视频系统虽然价值极大,但是配置要求也经常带来困扰。

清扬的虚拟办公的视频技术当然也有一些要求,不过,整体来说还是相当的低。对整个系统来说,只要有一个符合3D合成要求的电脑,就足以带动一个几十点的虚拟系统。不要被3D这个字眼吓住,其实用11.4核,就大致满足了。(不过,3d的显卡还是有时兼容性会有点麻烦,所以如果有兴趣的话,就建议用试用版v2.61.67来测试下,用顺了再说)

3D合成的电脑只有发起方一个电脑有要求,其他的都用普通电脑就可以了。(当然,对视频来说,永远是配置越高用的越顺)

流量问题的解决,展示了清扬视频系统的强大技术性能。如果用3D视频墙来做虚拟办公,流量几乎是恒定的,流量是音频流和视频流的综合,音频流大致为几十kbps一路,同时说话的人最多可达8个,标清视频流总共大致在500k左右。所以每终端的总体流量保持在500k-800k之间。这里考虑了国内很多用户的网络现状,所以做了一些针对性的参数设置。

暂时清扬虚拟办公的技术只有标清版,高清版也会在不久后推出来。

虚拟办公将会是企事业单位办公的最佳助手,也会逐渐改变传统的工作习惯,我们会慢慢的体会到下一代信息化技术给社会带来的巨大魅力。

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